PAGEPAGE7基地落成仪式策划方案礼仪庆典公司二O一一年十月二十六日策划主题圣*际培训济宁基地经过悉心筹备,定于2011年5月8日举办盛大的开园庆典晚宴。届时将邀请中央、省、市、区领导及社会各界专家、新闻界、企事业机构代表举行出席此次隆重的典礼活动。预计与会数量500人。为使该活动举行的顺利,济宁市东方美术学院礼仪庆典公司特此策划设计一套完整、别具一格的活动方案,把“圣*际培训济宁基地”开业的信息很快向社会公布,从而更广泛地引来各媒体及社会群众的关注,树立良好的形象。济宁市东方美术学院礼仪仪式公司立足于热烈隆重、非凡喜庆、场面浩大、气势恢宏,力求匠心独运,精心策划而又节俭的原则,把“圣*际培训济宁基地落成仪式”活动举行的更好。二、前期筹备及广告宣传1、活动规模参与数量500位左右,现场布置以产生热烈隆重的欢庆气氛为基准济宁开业庆典策划,活动以形成良好的新闻效应、社会效率为目标。2、活动场所济宁市任市区学生进修学院院内3、活动内容圣*际培训济宁基地落成庆典4、举办时间2011年5月215、活动物质筹办请柬、车辆、饮水、礼品、电源设备、宣传品等。6、活动的主持人选要求:有丰富的主持经验,应变能力强,形象好。
7、贵宾邀请嘉宾邀请是典礼活动工作中非常重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及聚焦的切实作用,在邀请嘉宾工作上需要精心选取对象,设计精巧的请柬,尽力邀请资深专家参加,制造新闻效应,(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围:a、主办单位负责人及组织仪式人员;b、上级领导、主管部门负责人;c、业内权威机构、企业代表;d、知名专家、记者。三、场景布置1、主席台(16米×6米)活动现场搭设主席台,铺大红地毯,台上放专业音响两套,供主持人及领导发言使用,台前摆放鲜花若干盆。2、背景板(16米×5米)主席台后设背景板,背景板上印有“圣*际培训基地济宁基地落成庆典”等字样。3、彩虹门(1只)学校正门入口处放置彩虹门一座,彩门上面挂有“圣*际培训济宁基地落成仪式”等内容条幅。4、氢气球(6只)会场周围升氢气球六只,花瓣或大红灯笼型,气球上悬挂祝贺条幅(条幅内容待定)。5、刀旗(50面)会场周边及路一侧插满刀旗。6、其它a、绿色植物100盆,摆放于主席台前;b、插花1盆,放于讲话台上;c、签到席1处;d、签到本2本、笔2支;e、胸花50朵;f、剪彩或落成用品四、气氛营造1、军乐队(21人)服饰整洁,仪表仪态,在主席台侧奏乐。
2、狮子舞(4只)欢庆吉祥。3、礼仪小姐(8人)如画端庄,气质高贵,身着西装在主席台两侧迎宾。4、音响(2套)放置主席台两侧,在活动过程中插放乐曲,带两套无线麦克风,供主持人及领导发言使用。5、礼炮(21响)主持人宣布仪式起初时释放。6、礼花(36只)领导为“圣*际培训济宁基地落成仪式”剪彩或开幕时释放。7、鞭炮(10000响)领导开幕或揭幕时燃放。8、放飞气球(1000只)领导开幕或揭幕时放飞。五、工作议程安排鉴于“圣*际培训济宁基地落成仪式”庆典活动已经举办,时间日愈紧迫,因而制订出一套工作日程以供参考。本工程施行细则工作议程安排,是按照实际状况划分为三个阶段后,作出相应的工作日程安排。A、前期准备阶段:(略)B、设计、制作、实施阶段工作安排:(略)C、现场布置阶段工作安排:(略)六、仪式程序仪式时间:2011年5月8日下午11:0010:00——10:50军乐团演奏,狮子舞助兴,礼仪小姐帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花,帮助来宾进入会场。活动仪式:1、10∶58主持人介绍与会领导及祝贺单位名单。2、11∶00主持人宣布典礼开始,军乐团奏乐济宁开业庆典策划,鸣礼炮21响。3、11∶05主持人邀请讲话4、11∶15主持人邀请讲话5、11∶20主持人邀请讲话6、11∶25主持人邀请讲话7、11:30领导及嘉宾为“圣*际培训济宁基地落成仪式”剪彩军乐团奏乐,狮子舞演出,36只欢庆彩花同时盛开,缓缓飘落,形成蔚为奇观的空中绚丽场面和花的海洋,将喜庆祥和的氛围营造极至;10000响鞭炮燃放;1000只氢气球同时放飞,庆典典礼圆满完成。
仪式结束:伴随着优美的歌曲,各级领导、嘉宾在礼仪小姐的推动下视察基地,庆典晚宴结束。七、分工协调主办方:负责场地落实,电源到位,保证电力不超过5KW。礼品的采购、发放,请柬名单媒体的邀约B、礼仪公司:1、总协调:1人布置现场,安排员工,落实主办方的临时意见。2、制作部:唐衍文负责主任台、背景制作。3、工程部:王海勇负责彩门、氢气球等放置。4、音响师:林惠生在活动过程中播放戏剧,确保会议之后音响万无一失。5、礼仪部:康金璐、李凡负责军乐队、礼仪小姐的迎宾及相关工作。6、活动结束后的清场。八、经费预算根据服务工程费用待报。注:以上方案仅供参考,具体服务项目与主办方协商确认。礼仪庆典公司2011年3月26日圣*际培训济宁基地落成庆典服务费用单彩虹门:260元/只氢气球:360元/只×6只=2160元放飞气球:2元/只×1000只=2000元军乐队:60元×21人=1260元礼仪小姐:80元/人×8人=640元狮子舞:800元(四只)礼花:50元/只×36只=1800元礼炮:50元/响×21响=1050元条幅:4元/米×72米=288元(按实际人数估算)刀旗:50面×6元=300元音响:360元/套×2套=720元舞台搭制:30元/㎡×96㎡=2880元背景制作:50元/㎡×80㎡=4000元(桁架复白铁喷绘制作)讲话台:100元盆插花:60元/盆鲜花租用:2000元/场胸花:50只×5元=250元地毯:200㎡×5元/㎡=1000元(全新大红)签到本:50元/本×2本=100元鞭炮:100元/挂(地毯红)剪彩或揭幕用品:免费赠送合计:21768元礼仪庆典公司2011年3月25日
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