2014年4月7日韶关义乌国际小商品商贸城项目启动仪式

1活动主题2活动时间3活动地点4仪式参会人员5项目活动推广线索解析1庆典仪式时间控制2庆典晚宴流程3活动现场物料明细及相关表明目录第一个别活动主体第二部分典礼仪式及物料准备第三个别活动备忘及应急预案社区应急预案下载社区应急预案下载社区应急预案下载应急抢险预案下载应急救灾预案下载第四个别现场视觉表现及演艺1启动晚会活动执行备忘事2突发应急事故处理方案气瓶现场处置方案义乌开业庆典活动策划.pdf气瓶现场处理方案.doc见习基地管理细则义乌开业庆典活动策划.doc关于群访事件的消除方案建筑工地扬尘治理专项方案下载1现场布置图2现场效果图第五个别活动宣传推广规划1项目开展前2项目推进后第一个别活动主体1活动主题2活动时间3活动地点4仪式参会人员5启动典礼推广线索解析1活动主题韶关义*际小商品贸易城工程开展典礼暨*颁授仪式2活动时间工程开展仪式2014年4月7日3活动地点十里亭韶关义*际小商品贸易城4仪式参会人员●*总理市政所属领导区政所属领导●义乌团队义乌商贸城各高层领导●租赁客户渠道商代表用户代表客人供应商●媒体嘉宾各媒体记者代表●银行嘉宾各银行嘉宾代表5项目开展推广线索解析媒体预热项目开展仪式媒体宣传推广★媒体预热活动媒体预热期主要诉求韶关义乌商贸城创意前沿产品丰富类型众多的品类定位传达义乌传承义乌传奇创造财富梦想的品类观念以及在诉求过程中尽早的告知商贸城招商信息与推进庆典的信息超过后期抓眼球造声势的目的激发他们的关注度与好奇心第二部分庆典仪式及物料准备1开始时间2庆典晚宴流程3活动现场物料明细及相关表明开始时间2014年4月7日下午7时30分工作队员到位730万佳和保安等有相关工作安排的员工到场相关准备工作现场包

装完成安装音响器材LED背景墙等能有效使用座椅摆放整齐红地毯座位分区等继续跟各区域负责人确定各自负责工作和活动流程各区负责人物料到位领导胸花准备到位相关活动流程文稿人手一份矿泉水医药箱准备到位签到暖场嘉宾签到领取资料新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料军队保密教育教案社会工作实务资料袋折页项目活动流程水锣鼓队在公园入口处演出现场暖场音乐暖场表演根据领导到场时间决定领导嘉宾签到930-950领导到营销中心参观万佳和照相摄影引导领导去活动现场礼仪带领领导嘉宾签到礼仪帮助领导佩戴胸花领导嘉宾进休息室等候930-955礼仪小姐引导至临时休假室内休息领导嘉宾就坐956-959活动已经开始由主持人邀约礼仪小姐将领导引导至活动现场表演就座嘉宾引导至台下就坐典礼开始1000庆典晚宴流程活动日程1000-1005主持人开场白并介绍到场嘉宾1006-1010万佳和控股董事长致欢迎辞1011-1015浙江杭州领导发言1016-1020义乌*小商品城领导发言1021-1025浈江区领导致辞1026-1030韶关市市领导致辞1031-1035省级*家级领导致辞1035-1045韶关市重点项目授牌合影义乌商会颁发本项目北京嘉兴韶关分行业合影义乌市*授予本项目临海小商品粤湘赣边贸基地称号合影由小商品城管理公司授予全球小商品城贸易运输合作单位合影领导不回座位三块牌授完后一起合影10

45-1050主持人邀请台上领导一起按动启动球礼仪乐队奏乐礼炮齐鸣1050-1055邀请领导就位合照礼仪引导领导离场活动结束1055奏送别乐工作职员引导嘉宾乘车离开主持人说明嘉宾可以凭借邀请函可以办理礼品一份现场物料及执行成本项目数量规格价格签到板包括喷绘舞台包括背景板和红地毯电视幕墙引导牌51500拱门和气球柱2拱门4气柱6000皇家礼炮64800七彩烟雾72500场地布置包括桁架条幅喷绘横幅地毯16000演讲台1300启动球1套1500彩旗礼仪和化妆师17包括服装8500主持人2电视台主持人3000舞狮8包括点睛吐福5000摄影摄像4人全程现场跟拍10000鲜花台花胸花一批2000音响一套3000桌子椅子一批3000领导休息帐篷6个2400合计不含税遮雨大棚选用活动宣传推广成本价格总计项目宣传媒体费用元备注韶关电视台第一品牌民生关注节目套餐影视媒介专题1期28000期工程开展新闻《韶城一周》周报报纸头版封底1期2期或2期项目开展周刊发工程推进入市信息韶关民声网网路媒体50000年开展宣传全年网络推广合计

项目价格现场物料及执行成本活动宣传推广开支总额第三个别活动备忘及应急预案1启动庆典活动执行备忘事2突发应急事故处置方案1致词贵宾的确认及演讲稿的敲定2嘉宾接待处新闻媒体接待处重要嘉宾休息处的设置与接待3临时停车场的设定画线等汽车调度专人负责4活动现场安保工作提前部署5现场电源的联系6提供邀请嘉宾的名单7专人负责嘉宾休息处的矿泉水等服务推进庆典活动执行备忘事项8提供推进仪式嘉宾的名单9安排专人与传媒公司进行工作衔接10礼仪小姐换装处需更衣室一间的设置11安排专人对突发事故进行合理处置12其它相关事宜的提早准备协商解决13领导嘉宾新闻记者等与会来宾礼品的预备14后勤组工作队员要备足相应的食品座位阳伞等所需物料15参观通廊加固参观人员的路线引导16现场工作队员联络形式通知到位需要打通联系模式突发应急事故处置方案一电池故障电源超负荷运转所致停电等处置方式电路故障区域安排的电工立刻进行连夜处理避免闲杂人等处于电路区同时起用备用电源备注相关人员及电源需由义乌商贸城相关员工提前两天安排到位电工坚守职位二麦克风故障处理方法马上调换麦克风音控师在故障之后播放其它音乐导致现场发生冷场情况备注人员提早两天备用1-2支麦克风三气柱拱门风机损坏或气柱拱门坍塌处理方法备用多个相对应型号的风机工程组派专人看护风机如发生状况相关人员会以最快的速率更换风机并立好拱门气柱备

注安排多人在活动举办之后进行巡回监视检看四安全标记避免参与队员包括观众因遇到现场线路而受伤处理方法在各个危险区域如电源滑湿地带等安放好危险标记并用胶布封好裸露在外的电源线备注义乌商贸城安排电工人员随时进行查看五下雨处理方法为来宾准备50把雨具表演及应邀来宾区域搭设晴雨棚六人员状况礼仪小姐因堵车迟到处理办法由工作员工提早在预约地点集中人员统一乘车至活动现场备注如发生某些礼仪小姐迟到情况在安排礼仪小姐时下降1-2个名额以增补七消防难题处理方法义乌商贸城预先安排消防人员消防人员随时检查消防点如火源点电源接头等并作标记由义乌商贸城相关部门及员工对现场火源点进行调查如出现事故马上在各通道紧急疏散人群严格控制火源发生在活动现场各区域八伤情问题处置方式常见药品的准备如创品贴工药水等发生伤情对伤者进行现场救援如严重者立即将其前往急救中心救治备注就进学校进行施治区医院如现场人员比如工作员工及观众发生因诸多状况出现的痛苦九人流拥挤预防方法在各个区域舞台区域等由深圳商贸城相关部门安排保安队员统一指挥并事先建立多个疏散通道处理方法如果发生挤场状况各个区域的保安职员在该区域的多个疏散通道按序进行维护备注在各个区域尽量多设定秩序维护线同时保安职员充足可预先协调民政和市政相关部委十新闻问题处置方法新闻通稿及口径统一如现场发生任何异常问题时各新闻媒介对该疑问不予以报道备注义乌商贸城相关人员应提前交新闻稿三下乡新闻稿标题少儿播音主持新闻稿件教研活动新闻稿36公司周年庆新闻稿校运会新闻稿于记者十一宣传形式

涉足方式●报纸媒体●电视媒体●户外LED大屏●义乌小商品批发行业总部贺信刊登●现场实况专题录播并制作主题光盘●各网页网路新闻播报●韶关义乌商贸城开展盛典宣传邀请函设计制作第四部分现场布置示意图现场示意图现场效果图现场效果图第五个别活动宣传1项目开展前2项目推进后工程开展前宣传推广推广类型内容户外广告围挡发布开展仪式信息电台广播公布启动仪式信息车体广告宣传项目形象DM单张招商单页和商户邀请短信活动前短信邀请各大网站工程开展仪式信息项目网站开启仪式宣传项目开展后宣传推广推广类型推广内容项目网站项目网站宣传活动盛会各大网站活动盛况报道不定期跟踪报导招商信息报道杂志活动盛况报道不定期跟踪报道招商信息报道商户派发报纸报纸报导的活动情况广播电台电视杂志报导的活动情况附表韶关民声网成功活动案例名称时间参加人数韶关民声网大会1月800人以上元宵冬泳骑行活动元宵100人以上315健身广场活动3月15日大型广场活动512母亲节有奖征文活动5月12日大型广场活动全球旅游日活动5月19日大型户外活动300人以上龙舟赛6月大型户外活动南岭重阳节登山活动重阳节500人以上十一车展10月1日大型公园活动南水湖*自行车比赛10月*性赛事丹霞山快乐骑行活动12月大型户外活动韶关义乌商贸城落成庆典策划方案韶关义乌商贸城落成庆典策划方案

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